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华电宿州公司 :多举措加强特、重大技改项目档案管理

2022-08-30分类:电力资讯 / 电力科技来源:安徽华电宿州发电有限公司
【CPEM全国电力设备管理网】 为进一步提升特、重大技改项目档案管理水平,华电宿州公司档案室采取多项举措,加强技改项目档案管理,力求将档案管理要求深入落实到项目立项、开工建设、项目竣工投产各个环节。一是加强档案交底。编制技改项目档案资料编制细则,规范项目档案的组卷原则、组卷方法、案卷和卷内文件排列等各项要求,组织监理单位及参建单位资料人员集中开展档案交底,提高资料人员的管理意识及业务能力;二是强化过程管理。要求各参建单位严格落实预立卷制度,预见性做好文件资料的暂存管理工作,同时结合项目建设关键节点开展过程性检查,确保文件材料收集整理与技改项目同步;三是严格规范性审查。项目竣工后,严格按照相关制度规范要求审核把关,确保档案的齐全完整性、整理规范性及时间逻辑性。对存在的问题明确整改要求,确保入库档案的质量符合规定。目前,该公司煤场扬尘治理改造项目档案资料已通过初步审查,正在整改阶段,深度优化用水改造项目已纳入档案管理范围,后期将按各项要求,进一步提升技改项目档案管理水平。

为进一步提升特、重大技改项目档案管理水平,华电宿州公司档案室采取多项举措,加强技改项目档案管理,力求将档案管理要求深入落实到项目立项、开工建设、项目竣工投产各个环节。

一是加强档案交底。编制技改项目档案资料编制细则,规范项目档案的组卷原则、组卷方法、案卷和卷内文件排列等各项要求,组织监理单位及参建单位资料人员集中开展档案交底,提高资料人员的管理意识及业务能力;二是强化过程管理。要求各参建单位严格落实预立卷制度,预见性做好文件资料的暂存管理工作,同时结合项目建设关键节点开展过程性检查,确保文件材料收集整理与技改项目同步;三是严格规范性审查。项目竣工后,严格按照相关制度规范要求审核把关,确保档案的齐全完整性、整理规范性及时间逻辑性。对存在的问题明确整改要求,确保入库档案的质量符合规定。

目前,该公司煤场扬尘治理改造项目档案资料已通过初步审查,正在整改阶段,深度优化用水改造项目已纳入档案管理范围,后期将按各项要求,进一步提升技改项目档案管理水平。

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