本报讯 (苏玲玲)近日,国网山东平阴供电公司推出三项措施加大档案的收集管理力度,真正建好档案、管好档案、用好档案,为做好新一年档案管理工作布好局。
健全组织机制。制定下发《关于调整档案工作组织机构的通知》,对档案工作领导小组、档案工作领导小组办公室工作机制进行调整,建立档案管理网络,细化档案工作分管领导、办公室主任、专职档案工作人员、兼职档案工作人员的工作职责,规范工作流程,确保各项工作有章可循、有序开展。
常态化开展档案管理。完善规章制度,建立健全档案收集、整理、归档等标准化流程规范,建立标准化档案基础设施,使档案管理标准化、规范化。制定下发《关于进一步加强档案归档管理工作的通知》,为档案收集、整理、移交工作提供精准指导。
坚持档案工作与项目建设同步开展、全过程跟踪督导。主动将工程档案收集目录、资料模板、内容等逐一向工程建设专业人员进行技术交底。开展现场过程资料检查、督导,保证了工程档案的规范化、标准化,为该公司多项工程创优提供了有力的支撑。