贵公司这一举措不仅为我们节约了时间成本和交通成本,也为我公司在疫情后顺利复工复产提供了保障,真的很感谢!
2月26日,国网浙江物资公司收到一封来自武汉凯默电气有限公司的感谢信。
由于位于疫区,凯默电气无法在节后派员赶赴杭州进行2019年国网浙江电力第五批物资类集中招标采购合同签署。国网浙江物资部门推出基于区块链技术的电子合同签署平台,让该公司几分钟内就完成合同在线便捷签署。
凯默电气只是众多受新冠肺炎疫情影响的企业之一。庚子鼠年的这场疫情,给全国企业复工造成极大困扰,也影响了电网建设复工。仅国网浙江电力节后需要复工的110千伏及以上电网建设工程就达175项,其中多项重点工程要在迎峰度夏前投运。工程建设推进刻不容缓,物资供应至关重要。
为确保物资供应跟上电网建设进程,在这场疫情防控与复工复产同步进行的战役中,电工装备制造企业复工电力指数、区块链电子合同、全流程电子化采购……国网浙江电力使出多个杀手锏,利用现代智慧供应链技术,以非接触方式,保障浙江电网建设所需物资及时供应,确保重点工程顺利复工复产,更推动整个电工装备制造行业的复工复产。
我公司已逐渐恢复生产,确定可如期交付订单中的物资。
这份来自温州泰昌铁塔公司的说明函,早在国网浙江电力物资部陈瑜的意料之中。
2月20日,陈瑜通过浙江省电工装备制造企业复工电力指数查询到,泰昌公司复工指数仅为39,按照这个复工指数来推算,泰昌公司交货的可能性太低。到了2月28日,泰昌公司复工电力指数达到69,基本上可以保障合同约定的物资及时交付,陈瑜悬着的心放了下来。
△ 防疫期间物资仓储作业
随着全国各地相继开启复工潮,浙江省内电网建设也陆续开展,而电网建设物资供应影响整个工程建设进程。
如果受疫情影响,企业无法恢复产能,不能满足工程建设需求,我们就会视情况办理延期交货并按程序及时更换厂家,确保工程建设物资供应。陈瑜说道。
如何精准识别出因受疫情影响不能及时恢复产能的供应商、提前作出预警成为保障物资供应的关键。国网浙江电力推出全省电工装备制造企业复工电力指数,服务浙江电网建设和运维工作。
全省电工装备制造企业复工电力指数:
根据用电信息采集系统中企业历史用电量情况、当日用电量情况等,综合考虑复工电量比例和复工企业数量比例两个因素,基于大数据技术应用综合计算得出的数据。
通过分析电工装备制造类企业复工电力指数,有效研判供应商供货能力恢复情况,指导各建设单位优化物资交付时序,强化合同履约管控,保障电网物资可靠供应,对全行业复工也起到引导作用。
报告显示,目前浙江省电工装备制造企业纳入指数监测的为478家,其中380家已复工。2月29日复工电力指数达到73.05,比前一日的70.07明显上升。
得益于大数据支撑,国网浙江电力对物资供应情况真正做到心中有数,能够根据企业复工情况,协调物资供应,确保电网建设工程有序推进。
物资采购要招投标,要招投标就要现场递交纸质标书,现场竞标、评标……
这是传统的招投标模式。但受疫情防控影响,现场投标、竞标这些工作开展起来困难重重,一方面物资急需,一方面招投标受限,怎么破?
2月17日,国网浙江物资公司采购部主任王剑望着已经延期过一次的项目公告,万般焦急。终于下定决心:
部分工作人员在评标基地内保护性隔离;
招标采购项目采用线上投标。
△ 封闭隔离评标
很快,招投标服务中心工作人员对投标文件内外网衔接进行压力测试,对视频系统、电子签名板等全流程电子化堵点进行集中消缺,对各个专家房间的软硬件设施进行了改版。
2月26日11时,国网浙江电力首个全流程电子化采购项目在浙江省电力采购中心线上开标并采用电子化手段实现非接触隔离式评审。
专家在前台量完体温,随即进入单独房间,一人一房一机独立线上评审;标前会、初评会等全部通过视频会议系统进行实现;谈判环节采用线上竞谈,投标厂家按顺序进入评审视频会议……
所有环节都在线上开展不奔现。
△ 线上物资计划审查
下午4点,随着最后一位专家在电子签名板上完成评审结果的确认和签署,项目招投标工作顺利完成。这种非接触式招投标方式,让评标专家连连称赞,疫情期间不见面的方式让专家评得安心,在线视频会议系统、身份认证下的电子签名系统等技术应用,让项目评得规范、高效。
△ 全流程电子化评标工作示意图
随着疫情防控工作的持续以及电网建设的陆续复工,国网浙江电力物资部门将推广应用全流程电子化招投标模式,让投标人、评标人实现不奔现就能完成整个招投标流程,大大降低供应商投标文件标书制作、差旅、时间、人力成本的同时,确保早招标、早供货、早开工。
△ 防疫期间项目评审推进会
招投标工作结束了,但是不接触不见面,合同没法签?
不存在!!!
在家办公的武汉凯默电气有限公司市场经理胡玉洁登陆浙江电力物资区块链管理平台,几分钟时间就轻松完成合同签署。而在以前,当面签合同需要一早就坐高铁从武汉出发去杭州,到大厅排队,一来一回要三到五天,现在几分钟就办完了,便捷的工作方式,让凯默电气发来感谢信表达他们由衷的谢意。
△ 区块链电子合同关键技术交互图
为解决疫情期间招投标后合同签约难问题,国网浙江电力推出基于区块链的电子合同平台。该平台应用电子签章、电子签名、区块链等信息技术,将公证处、仲裁委员会、互联网法院等机构接入,具有防篡改、分布式、多方共识共同记账的特点,实现在线便捷签署和可信存证,让防疫期间合同签署业务顺利进行,供应链有力助推企业复工复产。
截至3月2日,共完成合同签署386份,总计金额7.8亿,签约供应商68%为武汉、北京、南京等省外供应商。
△ 区块链电子合同平台截屏
合同线上签署,不仅可以保障合同及时签订生效,还实现对内大幅降低管理成本,对外大幅节约上下游企业履约支出。
以物资类合同应用为例,采用区块链技术,国网浙江电力每年可降低合同打印成本480万元,节省供应商差旅成本约3200万元,为4000多家供应商节约融资成本1125万元,创造经济效益约4805万元。
此外,电子化合同后,全省每年可减少打印900万张合同页,降低碳排放约810吨,推动能源绿色低碳转型,保护生态环境。
大数据、全流程电子化、区块链等技术确保了电网建设物资及时供给,但疫情期间不能去现场监造,物资质量怎么保证?
远程视频派上用场。
3月1日,金华110千伏蟠龙变新建工程主变压器在常州东芝变压器有限公司高压试验室进行出厂试验;而在数百里之外,国网浙江电力物资监造人员运用线上复工、远程视频见证等方式,先后对13个220千伏、500千伏输变电工程项目主设备组织出厂验收,确保物资质量可靠。
△ 远程视频监造
一场新冠肺炎疫情,让国网浙江电力将传统的物资供应手段信息化、电子化、无纸化,实现非接触式全流程线上模式,不仅保障了电力物资供应,更对整个电工装备行业和社会经济起到提振作用。
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供稿:物资公司(孙寅乔 杨岸涛 吴嫣然 王立果)
物资部(金从友)
编辑:张正华 项丹
校对:邓通