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阎金岱《企业实用公文写作》企业培训

2022-10-30分类:电力资讯 / 企业动态来源:凤凰新闻
【CPEM全国电力设备管理网】

企业实用公文写作

课程背景:

管理者是企业的运营关键层次。建设职业化高素质团队,在掌握高效口头沟通的同时,掌握企业各类公文的写作技能,以才能够保障工作协调与有效执行的推进。

本课程将公文定位为运营的有效执行过程中,PDCA各个阶段必须的联络与推动工具,从而明确了公文的真正价值:工具性、必要性、技术性。并着重介绍企业中常用其中公文的协编写要领,进而介绍公文写作的六个关键技术,具有较强的指导性与实用性。

课程目标:

高效工作沟通:从工作组织与执行的高度理解,起草、行文、报告。主动性更高

提高工作效率:公文准确性、有效性提升。有助于工作推动,有助于领导支持。

运营更加稳妥:规范的公文,使管理者了解信息、评估、决策更准确。

课程收益:

公文写作技能:掌握起草公文,精彩写作的技术,公文写作与品鉴专家。

各类公文要点:掌握常用公文的写作要点,成为高水准经理人。执行有保障。

请示汇报技巧:使公文成功运行的对上沟通技巧。对上执行与配合默契。

课程特色:

实用出发:结合工作运营的阶段,根据PDCA流程,介绍各种公文的背景与特点。使学员能够在工作中,准确起草与应用各类公文,对工作起到有效推动作用。

实操技术:从企业运营的实际出发,向管理层与工作骨干介绍对企业运营有很大实用价值的八种公文。并介绍各类公文的用途、背景、注意事项、写作要点、词汇、行文方法。

系统全面:传授:j公文的特点与写作方法,k各类公文的关键点以及保障技巧。l公文运营与管理的规则。提供各类范文、公文术语、公文管理办法等。学完即会用。

模板示例:提供各种实用公文的模板与范文,并在技术讲授后,由学员根据实际工作情况进行起草/品鉴练习。学以致用,掌握公文起草的关键技术。

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:

中大型企事业单位,管理体系较健全。一年以上职位,中高层管理者

中型企业,管理体系较健全。新任中层管理者,后备干部,办公室职员

课程方式:讲授式70%;视频案例、讲师与学员问答30%。(二日版-练习40%)

课程大纲

前言:

公文的特点

公文的功能-工作推动的工具(PDCA)

第一讲:事务类公文写作

事务类公文-执行过程的文件

一、《公函》-执行前协作,要精彩

1. 公务信函-特点与用途

2. 公函-写作经验

3. 公函示例-商洽函,请批函

二、《请示》-执行方案请批与说明

1. 请示-的定义与特点

观赏视频:理解请示概念

2. 工作请示的撰写技巧(成功的请示逻辑)

技巧1:重点分析,明做/暗推

技巧2:说/写,立项为先

技巧3:注重结果,轻方法

技巧4:先说后写,成功率高

模板:工作请示模板

工具:《请示编撰要点》

三、《通知》-执行信息的知会

1. 通知-特点与适用范围

2. 通知-撰写要素

3. 通知-范例

四、《会议纪要》-会议成果推动执行

1. 会议纪要-特点

2. 会议纪要-分类与适用

方法1:记录要全面

方法2:内容要客观

方案3:执行有依据

3. 会议纪要的编审

附件:会商(谈判)纪要,《备忘录》

工具:《会议纪要编纂要点》

第二讲:论说类公文

w 论说类公文-执行前后的管控

2.1.《报告》-汇报,纪律与尊重

w 汇报/报告-含义与特点

w 工作情况口头报告-组织记录性

w 1.工作情况,执行报告-信息反馈(工作报告注意事项)

w 2.事故调查,工作检查-负面,问责与预防

w 3.工作建议,情况报告-分析与建议

w 调研报告,写作要点

2.2.《总结》汇总,经验与价值

w 总结的含义与要求

w 总结的特点

w 1.总结的内容-领导想看的

w 2.论证的角度-领导想听的

w 3.总结的流程-领导熟悉的

w 总结的种类-1.年度总结(要点,模板)

w 总结的类型-2.月度总结(要点)

w 总结的类型-3.项目总结(要点)

总结:公文写作要领

w 好公文的特征

w 公文开篇-多种方式吸引

21.言之有物-数据立项,方案可靠

22.论述逻辑-建标对标,说服力强

23.引发共鸣-论述角度,读者为准

24.论述严谨-过渡/照应,研读顺畅

25.论述精彩-重点突出,详略得当

26.语言技巧-精准文词,感染力强

w 公文经验-先交流,再成文

w 公文经验-依据事实,中心开花

w 工具《通用-公文写作评估表》

w 写作经验-逆向学习,扎实提升

作业:撰写工作总结

阎金岱老师  中高层管理实战专家

30年政府单位与国企管理经验

13年政府部门工作经验

14年咨询培训管理经验

曾任:天津市政府某单位 | 主任科员

曾任:某国企集团 | 副总、总经理

讲师理念:

管理是人文科学系统技术,有内在规律性——培训要介绍规律

各类企业、各种情况,显现为独有的模式——经验可应用实践

实战经历:

◆ 八四届南开大学历史系——人文科学、历史经验、国学积淀、系统逻辑……

◆ 政府部门工作十余年——行政事务、公文写作、沟通说服……

◆ 国企集团公司任总经理——战略规划、运营管控、管理体系、处理难题……

多种见识积淀:

◆ 组建多种类型企业——体系建设、人员管理、目标管控、运营协调……

◆ 各类企业体系交往——与德企合作,对日韩企业培训,各类企业咨询……

◆ 各类课题经验教训——发展战略、组织建设、流程制度、人力资源、企业文化……

部分授课案例:

《企业公文写作技巧》累计50+期:天津送变电工程公司、天津东丽供电分公司、巨能电网、广东烟草、哈尔滨铁路、朔黄铁路……

《管理者核心五大任务》累计40+期:建行天津市分行、国华人寿保险公司、中国人寿……

《中层管理技能提升》累计40+期:中国银行、舟山农村商业银行、广发银行上海分行……

《高绩效团队建设》累计35+期:中海油设计公司、中建机械、鞍山钢铁集团、长春一汽、济南航空等企业、东风(十堰)汽车……

《课程整体方案设计》累计20+期:天津航空、国家电网、天津东丽供电分公司、广东烟草……

《跨部门沟通协作》累计20+期:国能朔黄铁路发展有限责任公司、哈尔滨局集团有限公司、北京通州京环环境服务有限公司、金隅大成房地产开发有限公司……

主讲课程:

《领导力修炼》

《员工激励技术》

《执行力与执行管理》

《团队建设与经营》

《目标与计划制定》

《公文写作技术》

《高效工作沟通》

《分析问题与解决问题》

课程特色:

?经验传播——前辈

特征:培训中穿插很多培训师工作的案例,课堂氛围热烈。

长短:学员学到很多方法;需要相似的环境与功底才能应用。

?管理感悟——讲师

特征:偏重于旁征博引地介绍。培训师讲解激扬,信息丰富多彩。

长短:学员当时受到很大的启发;具体怎么办,得课后自己设计解决。

?技术传授——培训师

特征:客观了解各课题本质,介绍管理规律与工具,培养学员使用能力。

长短:知识系统,信息量较大,有益于实际应用,偏理性。

课程风格:

?内容——只传播成功的经验。课题、方法、工具-都是用过的、好用的;

?结构——重视方法的应用性。讲清原理-可信任,说清步骤-会使用;

?设计——准确记住操作方法。主题单一,步骤清晰,多种方法强调;

?授课——适应学员接受特点。方法不偏激,讲解亲和,鼓励参与;

?互动-——正向鼓励参与课程。参与讨论为主。不做无关联游戏;

?关系——正向理解学员问题。纳入新的经验。不与学员争执。

部分服务客户:

中大型国企-电力、通信、烟草:天津送变电工程公司、大唐国际盘山电厂、中国核电工程有限公司郑州分公司、天津城东供电分公司、天津高压供电公司、天津武清供电分公司、天津东丽供电分公司、天津电力培训中心、天津电力通讯分公司、广东烟草、贵州聚源配售电有限公司、巨能电网、天津天安数码城、中国铁塔、中国移动四川分公司、热电集团……

中大型国企-制造:中海油设计公司、中海油服务公司、华电能源、中国能源建设集团、中国广核新能源、铁道部第三设计院、中新生态城管委会、天津津能投资集团、天津泰达环保公司、徐州工程机械集团、天津机电进出口公司、天津五矿进出口,朔黄铁路发展有限责任公司、中铁第四勘察设计院、中国铁路沈阳局、长春一汽,东风汽车、北京京环汽车、三环集团,鞍山钢铁集团,上海锅炉厂有限公司、某大型生产企业、中建机械、中国民用航空西南地区、空中交通管理局贵州分局、中交第三航务工程局、天津临港控股有限公司、安庆石化、中石油华鑫储运公司、济南航空、贵州航空航天集团、武汉联投置业有限公司、泰州兴化供电所、四川省建筑机械化工程公司……

地产、建筑、物流:北京祥龙物流集团、金隅(杭州)地产开发有限公司、长城物业集团、成都建工第八建筑工程有限公司、中国建筑第八工程局、中国石油管道局工程有限公司……

金融-银行、保险:建行天津市分行、建行天津和平支行、建行天津南开支行、建行天津西青支行、建行天津大港支行、中行天津分行运营部、农行河北省沧州分行、农行河北省衡水分行、浦发银行天津分行、天津银行股份公司、天津市农商银行、中国人寿天津分公司、中国人保天津分公司、平安保险天津分公司、渤海财险股份公司、国华人寿保险公司、中国人寿青岛市分公司、农村信用合作社、成飞集团、天津建设银行、工商银行、苏州EMS邮政速递、阳光保险、天津农村商业银行、中国银行(西青支行)、中华联合财产保险股份有限公司安徽分公司、中国银行湖北分行、舟山农村商业银行、黑龙江伊春农村商业银行、广发银行上海分行、民生银行北京分行、中信银行深圳分行、汉口银行、扬州农商行、华夏银行……

中型企业-医药:中新药业股份公司、中新药业第六中药厂、天津红日药业集团、天津同仁堂股份公司、天津中央药业公司、天津华利达制药公司、天津隆顺榕制药、天津达仁堂制药、北京纳吉亚医院、开封医务……

外资-制造、服务:日新海运股份有限公司、长濑国际贸易有限公司、浅蓄电池(天津)公司、天津电装空调管路公司、关西涂料(天津)公司、北京雅可乳特贸易公司、双协机械(天津)公司、三星电子天津有限公司、北京排水集团、重庆小康集团、北京京能新能源有限公司……

研究、建设、其他:中国海洋研究院海岛部、中国航天科技集团、中国电科院十八研究所、中国电科院第二十七研究所、中海油天津化工研究院、天津建筑设计院、中交一航务勘察设计院、富士通天研究院、山东日照荣光建设、天津泰达建设公司、天津中环集团公司、天津津酒集团公司、天津通广集团公司、大港石化集团公司、天津机电集团公司、天津钢管集团公司、中海油海洋船舶、天海同步器集团、电子信息学院、佛山电力设计院、天津开发区现代产业区总公司、湖南粮食集团、中国科技大学先进技术研究院、宁波地铁集团、连云港杰瑞深软科技有限公司、吉士福点子科技(东莞)有限公司、中国交通大学、中电设计院、贵州大学……

部分授课照片:

企业培训咨询

乔峰

手机/微信:15815868806




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