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会议纪要应该怎么写,怎么写更好?

2022-10-30分类:电力资讯 / 企业动态来源:凤凰新闻
【CPEM全国电力设备管理网】

会议记录和会议纪要是两回事。

会议记录是会议纪要的毛坯。

会议记录是个人化的,可以尽可能多记过程,把过程中的讨论和各人的发言要点都记下来,这有利于事后需要的时候复原记忆。

但是会议纪要只应该包括后续行动,是一份行动计划。

凡开会,必有纪要。

只有纪要才能确认我们究竟是否达成了共识。

一份有用的会议纪要,除了时间、地点、人员等基本格式,最重要的是三要素:结论、责任人和跟进点。

如果有未能达成共识的事项,要明确列出未决问题。

会议纪要必须是清单体,符合MECE法则,每一条内容都彼此独立、逻辑平行。

每一条纪要的基本元素是一样的:我们将要做什么事—谁负责—什么时间完成—达到什么效果。

发送会议纪要的技巧是,不仅要发到微信群里,还要发邮件。

发邮件时,要以正文和附件的方式,同时发送纪要内容。

在写邮件名时,写某某会议纪要,请查收的效果最差,不妨改成某某会议纪要,请确认你的负责事项。这样能保证大多数人真的会看一遍。

其实就意味着你把一份纪要改造成了一个行动方案。

一份会议纪要,绝对不应该超过1000字。

如果超过了,说明执笔的人没理解这个会议发生了什么。

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