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作为行政，会议纪要是一项重要的工作能力。
因为会议纪要写得好被领导看中，升职加薪的行政，喵喵就见过真实的案例。
在最短的时间产出一份逻辑清晰、重点明确的会议纪要，需要明确以下几点：
"会议纪要不是会议记录
"
领导怎么说就怎么记，事无巨细，一字不差，这是会议记录。
而会议纪要是对会议进行提炼和升华，并公开传阅贯彻执行。
简单的说，会议纪要就是会议记录的精华版！
（图片来源于网络）
"重视准备工作
"
把相关准备工作做好，是写好纪要的基础，也是提高撰写效率的前提。
特别是一些比较紧急的纪要，如果事先没有认真准备，很难在短时间内完成任务。
提前熟悉会议情况
要熟悉会议主题、内容，掌握会议议程、与会人员名单等，了解会议环境，准备好相关记录设备等。
认真研读会议材料
把会议所有材料研读一遍，掌握背景情况，领会会议精神，熟悉相关工作进展。
特别是决议性会议纪要，对需要会议研究解决的问题，要搞清楚其来龙去脉，了解相关政策规定，分析问题症结所在，预判会议可能要作出哪些决议。
除了会议材料外，还要储备丰富的知识，特别是自己不太熟悉的领域，要了解掌握一些基本常识、法律法规、专业术语等，做到心中有数。
"善用模板和工具
"
一个合适的会议纪要模板，比说一万字干货都管用。
关于会议纪要的模板，喵喵对比了网上很多的模板，精选了几个最好用的。
模板不仅有会议中，还有会议前后的分析、点名簿等模板，拿来即用！领取方式见文末。
除了纪要模板，为了提高工作效率，喵喵再推荐几款记录工具，方便快速记录。
当然，工具只是工具，不能替代提炼总结，在用工具记下来后，还需要二次整理。
讯飞语记/印象笔记
这两个app都可以录音转文字，先录音，然后再转成文字，是很好的辅助，可以把会议全程记录下来，好处就是一个字全。
当然，也有不足之处，一方面这类应用一般是收费的，要开通会员，另一方面比较费时间，相当于再要一次会议的时间甚至更长，除非后期整理的时间很充裕，不然不好弄。
会议记录本
如果你的公司会议比较频繁，喵喵建议可以某宝买一个会议记录本，页面布局符合会议纪要的模板，方便记录，提升会议记录的效率。
（图片来源于网络）
"深度加工整理
"
纪要的核心是要，需要抓住会议的主旨和主要成果进行提炼、概括和总结。
因此，写总结有时并不比写演讲稿容易，这就要求起草者具备一定的综合分析、概括和写作能力。
深度加工整理，要注意以下三点：
取其精华，去其糟粕
要围绕主题和重点适当取舍，尽量写得充分、准确，与会议中心内容和讨论点密切相关，不相关或联系不紧密的尽量不写。
意见记录原则：出现意见分歧，一般不写进纪要，讨论会除外；大部分人达成共识的意见，集中反应；少数人的意见，适当反应；还要善于区分讨论意见和陈述、结论意见。根据主持人的结论发言，总结会议精华。
（图片来源于网络）
逻辑清晰，层次鲜明
根据会议内容按顺序进行总结概括和二次整理，使纪要逻辑清晰、层次鲜明，切忌简单记录语序、条理不清、前后矛盾等。
如果会议内容较多或有多项议题，可分成若干部分分别归纳。在坚持体现原意的前提下，对讲得不够透彻的内容，进行适当补充、延伸和深化，使其语意完整、逻辑自洽。
（图片来源于网络）
口语转书面语
会议中，领导的脱稿讲话，往往比较口语化，要适当加工，注意用词转换，把口语转换为书面语。可以对比以下两段文字：
原话：张总：诶，那各位领导，据我这段时间的观察，销售人员工作积极性不太高嘛，做事情拖拖拉拉的。李总：是的，张总，好几个团队的人员做事情都懒懒散散的。另外，销售人员都一股脑反映说这个绩效奖金的区分度不大。王总：老李啊，我看了一下数据，最近销售人员的任务达标率一直往下走。郑总：总体来说，我觉得是咱们针对销售人员的绩效考核过于细了，让员工们难以抓住重点导致的。张总：是的。李总：没错，我也这么认为。
王总：对、对、对、对，问题在这。
形成纪要后：与会人员指出：由于绩效考核过于细碎，难以抓住重点导致奖金区分度不大，使得销售人员工作积极性不够，进而产生了任务达标率持续走低的情况。
这就是提炼出的版本，整合最有价值信息，输出纪要。
锻炼写会议纪要的能力，不仅让你工作如鱼得水，更能锻炼行政人的逻辑思维，归纳总结能力，对个人成长也是有很大的好处。
今天的会议纪要技巧就到这里啦，相关的干货资料私信【会议纪要】领取哦~
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