领导讲话是各类公文中公认的最难者。但有一种公文,表面看似很简单,其实不仅考验笔杆子的智商,更考验情商。
那就是——会议纪要
为什么说考验情商呢?
因为领导讲话口说无凭,而会议纪要是白纸黑字,如果没有高超的情商拿捏好忠实还原和艺术处理的度,你看参会的领导和部门找不找你扯皮。
按照干货君各个击破的优良传统,柿子先拿软的捏,今天先奉上一批会议纪要导言的模板。
所谓导言,就是会议纪要的开场白,用高度浓缩的语言说明会议的时间、地点、人物、内容四要素。
先来个极简版的——
如果有多个平级领导同时参会呢?那也难不倒我们——
如果有一个正职、多个副职,再加上N个下属部门领导呢?请看——
还可以更复杂一点——
当然,现纪要如下并不是必选项。可以像下面这样,过渡也很自然——
等等,上面这些模板跟情商有什么关系呢?
问一个问题:部门之间,怎么排序?
有的部门来的是正职,有的部门来的是副职,咋搞?
一招制胜:请翻出通讯录,按照通讯录上面的部门顺序进行排序。
这样排序,有依据、有出处,最保险、最稳妥。
(注意:这里说的是导言里面的部门排序,会议纪要最后的参会人员排序以后再讨论)