依托数字化转型战略 ,国网陕西物资公司充分应用多项数字化成果 ,于9月30日圆满完成陕西公司物资六批计划审查工作。据悉 ,该批次涉及陕西电网四个加快一批重大项目建设需求计划404条、2023年西安迎峰度夏项目需求计划42条 ,全力保障了陕西电网建设物资供应。
近年来 ,随着电网建设规模的不断扩大 ,国网陕西物资公司加快数字化建设在物资计划管理领域的应用 ,所有物资需求计划审查实现全流程电子化 ,开发首个7×24小时RPA全自动服务机器人 ,开设网络课堂实现优质教学资源共享 ,为规范高效开展物资保障工作提供了有力支撑。
计划审查电子化
今年8月 ,由该公司自主研发的信息系统—采购计划智能审查系统2.0全面上线试运行 ,覆盖计划审查全流程 ,与已有信息系统全面集成贯通 ,并将计划业务数字化链接范围进一步拓展至一线人员 ,实现真正意义上的全方位电子化。
审查质效显著提升。该系统上线后 ,所有参审人员均可通过虚拟审查室远程面对面直接沟通 ,无需受到时间和空间的限制;会议管理流程优化 ,所有签字、盖章网上办理 ,规避了冗长耗时的审批手续。资源共享更加安全。采购标准资源池实时共享 ,权限前置到可研设计人员 ,有效提升了采购标准应用率;过程资料自动归集、加密存档 ,无纸化覆盖率100% ,有力杜绝了资料的遗失和泄露。
物料维护不打烊
2022年 ,该公司创新开展RPA建设应用 ,多名员工通过自主学习取得RPA开发工程师证书 ,并开发出公司首个7×24小时RPA全自动服务机器人——物资小一 ,实现物料维护随时随地不打烊。
据了解 ,物资小一是安装在电脑上的一个软件 ,可通过自动读取未读邮件、识别服务请求类型、调用对应处理程序、自动反馈处理结果 ,7天×24小时不间断为电网项目物资保障提供物料维护服务。使用该项软件后 ,物料维护项工作平均完成时长从以往的3.5天缩短至5分钟 ,极大加快了物资计划响应速度 ,解放了物资人员双手 ,为后续重点项目建设推进预留出更多时间和精力。
优质课程云共享
为进一步提升工作质效 ,该公司从7月开始 ,在国网学堂上陆续上线了系列微课程 ,通过员工上讲台的方式为物资人员解读企业物资计划管理标准化工作流程体系。目前累计选课人数达到1611人/次 ,6期课程评分均为满分 ,营造出浓厚的学习氛围。
据工作人员介绍 ,该系列课程按照计划专业全业务域、全流程管理的逻辑体系 ,解读物资计划系统、合规的标准化工作内容 ,填补了目前线上物资计划管理分支课程的空白。同时 ,每节微课程在10分钟左右 ,内容遵循标准化工作手册章节顺序 ,短小精悍的模式便于选课人员根据自身工作需要进行碎片化学习 ,助力物资保障工作人力资源储备。
重担压肩力更足 ,完善进取不停步。国网陕西物资公司将持续推动数字化技术手段优化升级 ,使陕西电网物资保障工作真正成为数字化转型的参与者、推动者和受益者 ,助力电网建设高质量发展 ,让数字赋能落到实处。
(欧素妤)
责任编辑:安心 审核:杨勇
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